İş Görüşmesi Sonrası Takip Mail Örnekleri

İş görüşmesine gittiniz, ve güzel geçtiğini düşünüyorsunuz, görüşmeciye hemen bir teşekkür mail’i atmak için işte buradasınız! Öncelikle tebrikler umarım işi alırsınız! Hemen iş görüşmesi sonrası yazacağınız süper teşekkür mail’ine geçmeden önce konunun önemini bir daha hatırlatalım:

– Yakın zamanda gerçekleştirilen bir araştırmaya göre, 5 işe alım danışmanından 1’i iş görüşmesi sonrası takip maili atmayan adayı direkt eliyor!

– Aynı zamanda bu araştırma gösteriyor ki, işe alım kararını verenlerin %80’i iş görüşmesi sonrası takip mailini son kararlarını verirken değerlendiriyor!

– Yine Amerika’da gerçekleştirilen başka bir araştırmada ise iş görüşmesi sonrası takip maili atan aday oranı sadece %57! -Ülkemizdeki oranı siz düşünün!-

Böylelikle iş görüşmesi sonrası atacağınız herhangi bir takip maili sizi kabaca adayların yarısının önüne geçirecek!

 Haydi hemen hızlıca iş görüşmesi sonrası takip mailini atmak için adım adım ilerleyelim:

Başlık Kısmı

 Başlık için pazarlamacılar 1 Doların 80 senti başlıktadır derler!

Burada geyik yapmanın bir lüzumu yok, kısaca minnettarlığımızı belirtmemiz yeterli.

– XXX Bey / Hanım, teşekkürler!

– Zamanınız için teşekkür ederim!

– Bugünkü / dünkü / falanca günkü mülakat için çok teşekkür ederim! (Mümkünse görüşmeden hemen sonra mail’i atın!)

– XXX Şirketi ile ilgili pek çok şey öğrendiğim için çok mutluyum! (Sen gel de göstereceğiz biz sana!)

– Teşekkür Ederim!

Kişisel ve hoş şekilde maile başlamak

– Görüşmeyi yaptığınız kişiye direkt ismi ile hitap edin!

– Bir kaç kişi ile birlikte görüştü iseniz hepsine tek tek iş görüşmesi sonrası takip maili atın!


Minnettarlığı ifade etmek!

– Konu başlığımız teşekkür olduğu için, minnetimizi ifade ederek mail’e başlıyoruz.

– İçten olun ve minnettarlığınızı ifade ederken samimi bir hava yaratın.

– İşe alım danışmanının sizinle geçirdiği vakitten ve pozisyonu size detaylı anlattığından ötürü minnettar olduğunuzu söyleyin

Teşekkür etmeyi, “ne kadar süperim beni seçmelisin ahmak!” tribine sakın sokmayın, yanlış mail örneğinde aşağıda ne demek istediğimi göstereceğim!

İşle çok ilgilendiğinizi tekrar belirtin!

– Görüşme boyunca gelecekteki işvereniniz firmaya tamamen uyum sağlayacağınızı görmek ister, ancak işe girmek ile ilgili istekli olmak resmen fark oluşturur. Bu yüzden teşekkür mail’inde de bundan güçlü bir şekilde bahsetmemiz gerekli!

– İlla ilgilendiğiniz bir işle ilgili teşekkür mail’i yazmak gerekmez. İşle ilgilenmediğinizi süreci uzatmadan teşekkür mail’i vasıtası ile iletmek çok şık bir hareket olur, ileride açılacak pozisyonlarda şansınızı devam ettirme sebebiniz olur! Unutmayın, hiç kimse kibar ve işini kolaylaştıran insanları kolay kolay unutmaz!

İş görüşmesinde geçen spesifik bir konuya atıfta bulunun

– Pozisyonla ilgili olarak neyi sizin dikkatinizi çektiğini ve neden çektiğini yazın. Böylelikle mailinizi çok daha kişiselleştirmiş olursunuz!

– İşle ilgili deneyimlerinizin spesifik olarak bu görev tanımında firmaya ne gibi değer katacağını tekrar anlatın!

Kapanış ve hatırlatma

Kapanış kısmında her zaman kendinize her türlü bilgi için ulaşılabileceğini teyit edin ve aynı zamanda görüşme süreci ile ilgili size bilgi verildi ise hatırlatmaktan çekinmeyin!

Örneğin;

Alp Bey, tekrar değerli zamanınızı ayırıp benimle görüştüğünüz için teşekkür ediyorum. Kafanıza takılan bir şey olursa, lütfen beni her zaman aramaktan çekinmeyin! Önümüzdeki hafta sözleştiğimiz gibi ikinci görüşme için sizden haber bekliyorum.

Şimdi bu yazdıklarımızı derli toplu bir taslak üzerinde görelim!

Email Başlığı: Teşekkürler, [Görüşmeci] Bey / Hanım!

Merhaba [Görüşmeci] Bey / Hanım,

Bugün yaptığımız görüşmede bana değerli vaktinizi ayırıp pozisyon hakkında beni bilgilendirdiğiniz içihn çok teşekkür ederim! Pozisyon ve firmanız hakkında daha çok şey öğrenmek benim için bir zevk oldu.

Görüşmemiz  [Firma ismi] ‘da/de çalışma isteğimi daha da çok arttırdı. Özellikle [Görüşmede geçen bir muhabbet] konusunda heyecanımı paylaşmak isterim!

Görüşmemizde de bahsi geçen [Görüşmecinin firma ile ilgili ortaya koyduğu spesifik problem] ile ilgili olarak [geçmiş deneyimim / şimdiki deneyimim] çalışırken [çözdüğün problem]

Böylelikle önceki iş deneyimimdeki başarımı [Başvurulan pozisyon] için de aktabileceğime şüphem yok!

[Görüşmeci] Bey / Hanım, tekrar değerli zamanınızı ayırıp benimle görüştüğünüz için teşekkür ediyorum. Kafanıza takılan bir şey olursa, lütfen beni her zaman aramaktan çekinmeyin! Önümüzdeki [görüşme zaman dilimi vs. vs.] sizden haber bekliyorum.

Kolaylıklar dilerim / İyi Çalışmalar Dilerim / vs. vs.

[imzanız]

Şimdi de taslağı bırakıp gerçek bir örnek üzerinden gidelim:

Merhaba Alp Bey,

Bugün benimle XYZ A.Ş. dijital pazarlama uzmanı pozisyonu için yaptığınız görüşme için bir kez daha teşekkür etmek istedim! Organik trafiğinizi arttırmak üzere yaklaşımınız ve fikirleriniz beni çok heyecanlandırdı.

Görüşmemiz neticesinde XYZ şirketine başvurmakla ne kadar doğru bir karar verdiğimi bir kez daha anladım. Özellikle benim ilgimi çeken ise şirket olarak dijitale yaklaşımınızın diğer firmalardan çok daha özgün ve kreatif olması oldu.

Bana anlattığınız planlarınız dahilinde önümüzdeki dönemde oluşturacağınız email kampanyaları ile bedava içerikten kullanıcıları faydalandırma konusunu bir kez daha düşündüm. Şu andaki pozisyonumda da benzer bir yaklaşımla email aboneliğimizi %50 oranında büyüttük.

Aynı şekilde bu yaklaşım ile firmanızda daha çok büyüme yakalamayı hedefliyorum!

Bu noktada herhangi bir şey aklınıza gelir de sormak isterseniz lütfen çekinmeyin! Önümüzdeki hafta yapılacak ikinci görüşme için sizden haber bekliyorum!

Tekrardan zamanınız ve samimi yaklaşımınız için teşekkür ederim!

Derya Kılıç

0 530 000 00 00

derya.kilic@xmail.com

Bir tane de yanlış örnek verelim:

Değerli İnsan Kaynakları Personeli,

Sizinle dün  görüştüğüme çok memnun oldum. Söylediğim gibi ekibinize katılmak için çok heyecanlıyım. Görüşmemizde anlattığım gibi şu anki pozisyonumda çok şey başardım, sizin için çok değerli bir çalışan olacağıma eminim.

Sürecin devamı ile ilgili olarak lütfen beni bilgilendirin.

Derya Kılıç

Kelimeler duygu ifade etmekte zor araçlar olsa da ikinci Derya’nın samimiyetsizliği direkt kendini ele veriyor!

Süpersonik iş görüşmesi sonrası takip mailiniz artık elinizde…Ama bunun ne zaman, kime, el yazısı ile mi, email ile mi göndermeli?

İş görüşmesi sonrası takip mailini ne zaman atmalı?

İş görüşmesi sonrası takip mailini en ideal olarak, işe alımcı üzerinizden 20 kişi ile görüşüp sizi unutmadan atmaktır! En ideali görüşmeden sonraki bir kaç saat içerisinde mail’i atmaktır. Ama 24 saate kadar da atılabilir. Geç olsun güç olmasın! Genel olarak bu tür mailleri haftasonuna denk getirmemek önem taşır.

Görüştüğünüz birden çok kişi ise, hepsine de email atmak icap eder. Birinin mail’i eğer sizde yoksa, kibarca mail attığınız kişiden isteyebilirsiniz, ya da en temizi, herkesin kartını daha baştan edinmeye gayret edin!

Özetle

– İş görüşmesi sonrası takip mailini 24 saat içerisinde atın!

– Görüşmede bulunan herkese ayrı ayrı teşekkür mail’i atın (Bunları birbirleri ile paylaşacakları için aynı şeyi herkese göndermeyin!)

– Minnettarlığınızı açık gönülllülük ile ifade edin!

– Kendinizi övmekten uzak durun, firmanın işine yarayacağını düşündüğünüz şeylerden bahsedin!

– Kişiselleştirin, iş görüşmesinde geçen diyaloglara atıfta bulunun!

– Kapanışta muhakkak görüşme takviminden de bahsedin!